Kuyumcu Fatura Programı Seçerken 6 Önemli Nokta
Kuyumcu dükkânında bir gün içinde onlarca işlem olur: bilezik satışı, hurda alımı, havaleyle gelen ödeme, toptancıya giden para. Bu hareketlerin her biri doğru belgeyle kayda geçmezse, ay sonunda hem muhasebe hem de olası bir denetim sırasında ciddi zaman kaybedersiniz. Kuyumcu fatura programı tam da bu noktada devreye girer: satıştan alıma, banka hareketinden faturaya kadar tüm belgeleri tek akışta toplar.
Ancak her fatura programı kuyumculuğun kendine özgü ihtiyaçlarına uygun değildir. Genel amaçlı bir muhasebe yazılımı hurda alımını, has altın karşılığını veya emanet işlemlerini düşünerek tasarlanmamıştır. Aşağıda, kuyumcu fatura programı seçerken mutlaka kontrol etmeniz gereken altı noktayı bulabilirsiniz.
1. Satış anında fatura kesebiliyor mu?
Müşteri kasadayken faturanın birkaç saniyede hazırlanması gerekir. Faturayı gün sonuna bırakmak hem unutulan belgeler hem de hatalı tutarlar anlamına gelir. İyi bir program, satışı kaydettiğiniz anda faturayı da hazırlamalı; e-Fatura ve e-Arşiv ayrımını sizin yerinize yapabilmelidir.
2. Hurda alımında gider pusulası otomatik mi?
Kuyumculuğu diğer perakende sektörlerinden ayıran en önemli fark, müşteriden ürün alımıdır. Bireyden yapılan hurda alımlarında gider pusulası düzenlenir. Bu belgeyi her seferinde elle hazırlamak hataya açıktır. Programın, alım işlemini girdiğiniz anda gider pusulasını otomatik oluşturması büyük zaman kazandırır.
3. Banka hareketleri faturayla eşleşiyor mu?
Havale ve EFT ile gelen ödemeler giderek artıyor. Hesabınıza düşen paranın hangi müşteriye ve hangi satışa ait olduğunu tek tek bulmak saatler alabilir. Banka entegrasyonu olan bir kuyumcu fatura programı, gelen ödemeyi ilgili cariyle eşleştirip faturaya, giden ödemeyi ise gider pusulasına dönüştürebilir.
4. MASAK kayıtlarını destekliyor mu?
Kuyumcular MASAK yükümlüleri arasındadır. Müşteri tanıma ve kayıtların saklanması gibi yükümlülükler, fatura süreciyle iç içedir. Faturalama yaptığınız programın bu kayıtları düzenli tutması ve gerektiğinde denetime hazır sunması, ayrı bir takip sistemine ihtiyaç bırakmaz. Konunun ayrıntıları için MASAK yükümlülükleri yazımıza göz atabilirsiniz.
5. Mevcut stok programınızla birlikte çalışabiliyor mu?
Birçok kuyumcu yıllardır kullandığı stok programını değiştirmek istemez. Fatura çözümünün tek başına çalışabilmesi, isterseniz de stok ve barkod yazılımınızla entegre olabilmesi önemli bir esneklik sağlar.
6. Günlük kullanımı ne kadar sürüyor?
En iyi program, en az vakit aldıranıdır. Gün sonunda banka hareketlerini kontrol edip onaylamak birkaç dakikanızı almalı, saatlerinizi değil. Ekranların sade olması ve personelin kısa bir eğitimle programı kullanabilmesi de bu yüzden önemlidir.
Softnorm Pro+ ile kuyumcu faturalaması
Softnorm Pro+ satış anında fatura keser, hurda alımında gider pusulasını otomatik oluşturur ve QNB altyapısıyla tüm banka hesaplarınızı yazılıma bağlar. Gelen ödemeler faturaya, giden ödemeler gider pusulasına dönüşür; kayıtlar MASAK denetimine hazır tutulur. Her akşam yalnızca birkaç dakika ayırarak işlemlerinizi yapay zekâ desteğiyle tamamlarsınız. Pro+ tek başına çalışır, isterseniz Softnorm Standart ve RFID paketleriyle entegre edilir. e-Fatura tarafındaki ayrıntılar için kuyumcu e-Fatura sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Kuyumcu fatura programı nedir?
Kuyumcunun satışta fatura, alımda gider pusulası düzenlemesini ve banka hareketlerini bu belgelerle ilişkilendirmesini sağlayan yazılımdır.
Başka bir kuyumcu programı kullanıyorsam Pro+ işime yarar mı?
Evet. Softnorm Pro+ tek başına ayrı bir yazılım olarak çalışır; stok için başka bir program kullanan kuyumcular da kullanabilir.
Hurda alımında gider pusulası otomatik oluşur mu?
Evet. Softnorm Pro+ ile hurda alımında gider pusulası programdan otomatik oluşturulur.
Mağazanız için doğru çözümü birlikte belirleyelim: demo talep edin veya teklif alın.
Softnorm'u yakından görün
Mağazanıza uygun paketi belirleyelim, canlı demo ile programı birlikte inceleyelim.
